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Titre
Text copied to clipboard!Coordinateur de Conférence
Description
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Nous recherchons un Coordinateur de Conférence talentueux et organisé pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant que Coordinateur de Conférence, vous serez responsable de la planification, de l'organisation et de la gestion logistique de conférences, séminaires, congrès et autres événements professionnels. Vous jouerez un rôle clé dans la réussite de chaque événement en assurant une coordination fluide entre les différents intervenants, fournisseurs, participants et équipes internes.
Le candidat idéal possède d'excellentes compétences en communication, une grande attention aux détails et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique. Vous devrez travailler en étroite collaboration avec les clients pour comprendre leurs besoins, élaborer des plans d'événements personnalisés et garantir une exécution sans faille. Vous serez également chargé de la gestion du budget, de la négociation avec les prestataires, de la réservation des lieux, de la coordination des inscriptions et de la supervision sur place le jour de l'événement.
Ce poste exige une forte capacité d'adaptation, un sens aigu de l'organisation et une passion pour la création d'expériences mémorables. Une expérience préalable dans la gestion d'événements ou la coordination de conférences est fortement souhaitée. Vous devrez également être à l'aise avec les outils technologiques liés à la gestion d'événements, tels que les plateformes d'inscription en ligne, les logiciels de planification et les outils de communication.
En rejoignant notre équipe, vous aurez l'opportunité de travailler sur des projets variés, de collaborer avec des professionnels de divers secteurs et de contribuer à la réussite d'événements de grande envergure. Si vous êtes motivé, proactif et passionné par l'organisation d'événements, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Planifier et organiser des conférences et événements professionnels
- Coordonner les fournisseurs, les intervenants et les participants
- Gérer les budgets et les échéanciers des événements
- Superviser la logistique sur place le jour de l'événement
- Assurer la communication avec les clients et les parties prenantes
- Négocier les contrats avec les prestataires de services
- Gérer les inscriptions et les bases de données des participants
- Élaborer des plans de communication et de promotion
- Assurer le respect des normes de sécurité et de conformité
- Évaluer les événements et proposer des améliorations
Exigences
Text copied to clipboard!- Diplôme en gestion d'événements, communication ou domaine connexe
- Expérience préalable en coordination d'événements ou de conférences
- Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps
- Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais
- Maîtrise des outils informatiques et logiciels de gestion d'événements
- Excellentes compétences en communication écrite et orale
- Capacité à gérer plusieurs projets simultanément
- Souci du détail et sens du service client
- Disponibilité pour travailler en soirée ou les week-ends si nécessaire
- Maîtrise de l’anglais est un atout
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Avez-vous une expérience dans la coordination de conférences ou d'événements similaires ?
- Comment gérez-vous les imprévus lors d’un événement ?
- Quels outils utilisez-vous pour planifier et suivre vos projets ?
- Comment priorisez-vous vos tâches lorsque vous travaillez sur plusieurs événements ?
- Avez-vous déjà négocié avec des fournisseurs ? Donnez un exemple.
- Comment assurez-vous la satisfaction des participants à un événement ?
- Êtes-vous à l’aise avec les déplacements professionnels ?
- Quelle est votre plus grande réussite dans l’organisation d’un événement ?
- Comment travaillez-vous en équipe dans un environnement sous pression ?
- Êtes-vous disponible pour travailler en dehors des heures normales ?
